[摘要]三驱物业管理系统是款将小区管理信息化的实用工具,软件分为收费管理、物业管理、客户管理三大模块,详细记录业主信息、对每户各项费用进行精准计算,收款情况、收款明细一目了然,为物业人员减轻工作负担,提高工...
三驱物业管理系统是款将小区管理信息化的实用工具,软件分为收费管理、物业管理、客户管理三大模块,详细记录业主信息、对每户各项费用进行精准计算,收款情况、收款明细一目了然,为物业人员减轻工作负担,提高工作效率。
三驱物业管理系统特色
1、物业资料管理:详细记录各物业对象的资料,其中包括:楼盘(小区)、楼宇、住宅单元、商铺、车位和场地设施等。
2、业主资料管理:详细记录各业主的基本资料、联系方式及其他相关信息。
3、收费项目管理:设定各收费项目的计算公式。
4、公共分摊管理:生成住宅单元、商铺及车位的共公分摊费用,分摊费用通过公式自动计算,也可手工调整。
5、收款管理:以业主为中心,可合并多个物业对象多月份收款,也可单独一个物业对象或单个月份收款,支持预收款处理。系统提供两种收据的打印模式:固定收据格式和套打(即只打印内容及其位置可调整以适应印刷好的单据)。
6、缴费通知单:根据各业主的欠费,生成缴费通知单。缴费通知单打印支持两种纸张格式:标准凭证纸(21X14)和A4纸(一页打印三张单)。
7、客户档案管理:客户档案管理模块将业主资料、名下物业资料及各物业的收款记录综合显示,便于管理和查询。
8、非经常性收支管理:
其他收费:其他收费是针对不定期的收费项目而设的收费功能,如工本费、租场费、临时停车费……等,所收款项可归入指定的帐户中。
其他收费收据:
支出单:用于日常运作所发生的费用支出,并可从指定的帐户扣减金额。
9、帐户管理:
帐户是指各独立运作的资金帐户,如现金帐户、工行帐户、建行帐户……等,用户可自设定帐户,数目不限。在各种收费单据中都提供收款帐户项,即填写各收款单据后,该单据收取金额即可自动归入指定的帐户,并自动产生该帐户的收支流水帐。
除客户各种收款单可录入帐户的收款金额外,系统还提供单独的收入单、支出单和帐户单的转帐功能,这些单据的金额分别反映在帐户的收入或支出栏中。
10、报表中心:
物业收费月报表:显示各物业单元的基本信息和本年各月份的收费情况。
公共分摊费月报表:显示各单元、车位在本年各月份的收款情况。
车位收费月报表:显示各车位的基本信息和本年各月份的收费情况。
客户欠款查询:查询各业主的欠费情况。
收款明细表:显示某段时间内收款的内容和金额。
帐户收付汇总表:汇总各帐户在显示某段时间内的收、支及余额。
项目汇总表:汇总各收支项目在某段时间内的金额及帐户。
11、系统维护:
系统维护主要包括系统日常运作所需的相关功能:
- 数据备份与恢复:将数据打包备份到硬盘或U盘中,并可在需要时恢复到系统中;
- 用户权限管理:设定各操作员的使用权限,即各操作品可进入的功能模块或报表;
- 升级管理:导入或下载升级包,升级系统;
- 系统参数设置:设定系统运作的模式和系统所需的基本资料,如本单位名、电话等;
- 密码设置:设定各操作员的密码;
三驱物业管理系统使用注意
本软件无需安装,直接双击“运行三驱系统”即可进入程序,也可将“运行三驱系统”创建快捷方式,并发送到桌面,方便日后使用。
本软件是使用企业级的专业大型数据库SQL Server(版本:2000、2005、2008),如希望将数据库安装在您的电脑上运行程序,需先在您的电脑上安装SQL Server数据库,再双击“createdb.exe”即可进入创建本地数据库向导程序,按提示续步执行即可创建。
行业软件具有针对性强、易操作等特点。