Word长文档的制作技巧(3)

[摘要]目录的制作　　使用Word2003为文档创建目录，最好的方法是根据标题样式。具体地说，就是先为文档的各级标题指定恰当的标题样式，然后Word就会识别相应的标题样式，从而完成目录的制作。通过前面“...

目录的制作　　使用Word2003为文档创建目录，最好的方法是根据标题样式。具体地说，就是先为文档的各级标题指定恰当的标题样式，然后Word就会识别相应的标题样式，从而完成目录的制作。通过前面“在大纲视图中工作”部分的学习，我们已经知道，在大纲视图中创建好文档的纲目框架时，Word自动为各级标题赋予了样式。在这种情况下，我们完成正文的输入后，就可以直接制作文档目录了。　　下面的练习我们将提供一个名为“思科乐器销售乓?ㄔ?嘉募??钡脑?及咐?牡担??旁谖恼履┪驳南略亓唇又校?捎诓僮鞴?萄б?玫剑??郧氪蠹蚁热ハ略睾谩Ｍ?币步ㄒ橄略刈钪招Ч?募??匝?澳勘暧懈龀醪搅私庵?笤俳?胁僮鳎???谘?罢莆盏男Ч??　　 1. 打开“思科乐器销售概要（原始文件）”案例文档，由于各级标题运用了恰当的标题样式，所以可以直接进入创建目录的步骤了。　　 2. 文档目录通常位于文档名称之后，于是将插入点定位于“思科销售概要”下一段，按下键盘“Ctrl+Enter”插入了一个分页符，然后在“思科销售概要”下方适当位置输入“目录”，设置为“居中对齐”。　　 3. 将插入点放在“目录”下方恰当位置，选择菜单“插入→引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡（图 18）。

图18

　　 4. 在这里我们将设置与创建目录相关的内容。比如可以单击“格式”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择Word预设置的若干种目录格式，通过预览区可以查看相关格式的生成效果，这里我们选择“正式”（图 19）。

图19

　　 5. 单击“显示级别”框的选择按钮，可以设置生成目录的标题级数，Word默认使用三级标题生成目录，这也是通常情况，如果你需要调整，在此设置即可。这里我们操持默认。　　 6. 单击“制表前导符”框的下拉箭头，可以在弹出的列表种选择一种选项，设置目录内容与页号之间的连接符号格式，这里默认的格式为点线。

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　　 7. 完成与目录格式相关的选项设置之后，单击“确定”按钮，Word即可自动生成目录（图 20）。

图20　　 8. 目录生成后，也许外观并不符合我们的要求，在这种情况下，我们可以方便地根据自己的要求进行更改。　　 9. 假设我们想把目录中一级标题文字改为“蓝色”，则进行如下操作：用和前面相同的方法进入“索引和目录”对话框，并选择“目录”选项卡，单击“修改”按钮。如果你的“修改”按钮是灰色的，则单击“格式”框的下拉箭头，在弹出的下拉列表中选择“来自模板”选项（图 21）。

图21 [next] 　　 10. 打开“样式”对话框，由于我们要对目录中一级标题文字进行修改，故选中样式列表框中的“目录1”，然后单击“修改”按钮（图 22），打开“修改样式”对话框。

图22　　 11. 单击“修改样式”对话框中的“格式”按钮，在弹出的菜单中选择“字体”命令（图 23），显示“字体”对话框。通过改对话框把字体颜色改为蓝色即可，然后依次单击确定，最后会弹出是否替换所选目录的询问，单击“是”后（图 24），目录中一级标题根据我们的修改变为蓝色。

图23

图24

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12. 如果有其它的修改要求，可以参照上面的操作方法进行。最后，值得注意的是，如果当目录制作完成后又对文档进行了修改，不管是修改了标题或正文内容，为了保证目录的绝对正确，请对目录进行更新。操作方法为：将鼠标移至目录区域单击右键，在弹出的菜单中选择“更新域”命令，打开“更新目录”对话框，选择“更新整个目录”单选框，然后单击“确定”即可更新目录（图 25）。

图25　　索引的制作上面的练习中我们介绍了目录的创建、修改与更新，基本包括了目录制作的常见任务，接下来我们来进行索引的制作。　　索引的制作主要包含两个步骤：一是对需要创

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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