打开Excel的自动保存技巧

    进入夏季用电高峰时期后，笔者单位的电闸不时出现跳闸。这下可忙坏了几个搞统计的同事：有时辛辛苦苦将数据录入Excel中，却在突然断电中消失殆尽，只得从头重新录入。可就在忙着从头做起时，不料又来个黑屏，急得那几个同事忙着打电话向我求救。

    我想，这还不简单？只要像在Word中一样开启Excel的自动保存功能不就得了？可同事说，他们找遍了Excel中的各个角落也没有找到自动保存这个选项。不会吧？我顺手打开Excel 2003，依次选择“工具→选项→保存”，自动保存选项好好的在里面，怎么同事会说找不到呢？

    于是立刻赶到同事那儿看个究竟。只见同事装的是Office 2000，仔细一查，菜单中还真的没有自动保存这一项呢！

    难道Excel 2000中真的没有“自动保存”功能吗？随手打开联机帮助，在索引栏中输入“自动保存”，然后单击〔搜索〕按钮，这下终于找到了有关“自动保存”的说明。

    原来，Excel 2000在默认安装时，并没开启“自动保存”功能。要让它像Word一样开启“自动保存”功能，必须进行以下操作：

    单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，在弹出的对话框中选择“自动保存”后单击[确定]按钮（如图1所示）。这时系统会弹出提示：“Microsoft Excel 无法运行该加载宏。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”回答“是”。稍候，程序提示插入Office 2000安装盘。按提示插入光盘或找到源盘安装路径后单击[确定]按钮，不一会“自动保存”功能便安装好了。

    现在再打开“工具”菜单便可见到“自动保存”命令了。打开“自动保存”对话框，选中“自动保存时间间隔”复选框，将时间设置为所需的时间间隔即可（如图2所示）。

    看来，即使像Word和Excel这样出自同一家族的软件，操作起来也会有所差异。在计算机操作中，我们决不能养成思维定势，在遇到问题时应该多看看联机帮助，也许就能轻松解决问题。