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在Excel中统计与上报2不误

时间:2023/1/14作者:未知来源:盘绰网教程人气:


[摘要]实现思路     因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新,所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表,分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。把要进行数据输入与统计的“学生出勤情况统计表”...
    实现思路     因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新,所以我们只需在Excel文档中建立两个工作表,分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。把要进行数据输入与统计的“学生出勤情况统计表”建在“出勤统计表”工作表中(如图1),而把作为上报材料的“学生出勤情况汇总表”建在“汇总表”工作表中(如图2)。然后把“学生出勤情况汇总表”与“学生出勤情况统计表”中的有关表格进行链接,就可实现数据的动态更新了。     
  
在Excel中统计与上报两不误1激活“汉语言”专业的出勤率单元格H5,进行复制。     2. 打开“汇总表”工作表,激活“汉语言”专业的出勤率单元格B3,单击[粘贴]按钮,这时粘贴入单元格里的数据会无效。我们只要单击单元格旁边的“粘贴”图标,选择“链接单元格”(如图3)。这时函数编辑框中显示为“=出勤统计表!$H$5”,说明此单元格已与“出勤统计表”工作表中的H5单元格进行了链接。   
在Excel中统计与上报两不误2文字处理能力的不足。方法很简单,首先单击菜单中“插入/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft Word 文档”,单击[确定]按钮(如图4)。最后只需在插入的OLE Word对象中对文字进行输入并编辑,方法与在Word中一样。   
      如果需要上报的“汇总表”中还需输入许多其他文字,如何在“汇总表”工作表中插入OLE Word对象呢?这里的OLE Word对象实际就是嵌入在Excel工作表中的Word文档,它可弥补Excel对文字处理能力的不足。方法很简单,首先单击菜单中“插入/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡里的“对象类型”栏中选择“Micrsoft Word 文档”,单击[确定]按钮(如图4)。最后只需在插入的OLE Word对象中对文字进行输入并编辑,方法与在Word中一样。   

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