Word 2002文档的安全

[摘要]微软公司的新版本office XP即office 2002发布后，引起了巨大的轰动，它的功能在原来的基础上又增强了许多，并修复了旧版本的一些错误。下面，我们来看看它在word 2002中新增功能&q...

微软公司的新版本office XP即office 2002发布后，引起了巨大的轰动，它的功能在原来的基础上又增强了许多，并修复了旧版本的一些错误。下面，我们来看看它在word 2002中新增功能"安全性"选项的使用方法应用。　　一、防止word宏病毒　　1、用户可以购买并安装专门的杀毒软件（包括可以查杀宏病毒）。　　2、可以设置word宏的安全级别　　在"工具"菜单上，单击"选项"。单击"安全性"选项卡。在"宏安全性"之下，单击"宏安全性"。单击"安全级"选项卡，里面包含了高、中、低三种安全级别，选择所要使用的安全级即可。这样，根据宏安全设置的不同，在打开一个宏时，您会收到一条警告，而且已安装的模板和加载项（包括向导）中的宏可能会被禁用。接着单击"可靠来源"选项卡。清除"信任所有安装的加载项和模板"复选框。　　3、为宏添加数字签名　　您可以使用数字证书来对文件或宏方案进行数字签名。如果您还没有数字证书，则必须获取一个。由于使用数字证书比较复杂，这里不作进一步讨论。　　二、保护文档免受未经授权的更改　　1、给文档添加数字许可号，您可以使用数字证书来对文件或宏方案进行数字签名。　　在"工具"菜单上，单击"选项"，再单击"安全性"选项卡。单击"数字签名"。单击"添加"。选择要添加的证书，然后单击"确定"。　　2、打开或修改文档时需要密码　　在创建密码之后，请将其记录下来并保存在安全的地方。如果丢失密码，将无法打开或访问受密码保护的文档。打开文件。在"工具"菜单上，单击"选项"，再单击"安全性"选项卡。在"打开权限密码"框中键入密码，再单击"确定"。在"请再键入一遍打开权限密码"框中再次键入该密码，然后单击"确定"。在"修改权限密码"框中键入密码，再单击"确定"。在"请再键入一遍修改权限密码"框中再次键入该密码，然后单击"确定"。　　提示：若要创建一个长密码，最长可达 255 个字符，请单击"高级"，然后选择 RC4 加密类型。　　3、使 Microsoft Word 建议以只读方式打开文档这个选项

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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