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Word 2002文档的安全

时间:2023/1/27作者:未知来源:盘绰网教程人气:


[摘要]微软公司的新版本office XP即office 2002发布后,引起了巨大的轰动,它的功能在原来的基础上又增强了许多,并修复了旧版本的一些错误。下面,我们来看看它在word 2002中新增功能&q...
微软公司的新版本office XP即office 2002发布后,引起了巨大的轰动,它的功能在原来的基础上又增强了许多,并修复了旧版本的一些错误。下面,我们来看看它在word 2002中新增功能"安全性"选项的使用方法应用。  一、防止word宏病毒  1、用户可以购买并安装专门的杀毒软件(包括可以查杀宏病毒)。  2、可以设置word宏的安全级别  在"工具"菜单上,单击"选项"。 单击"安全性"选项卡。在"宏安全性"之下,单击"宏安全性"。 单击"安全级"选项卡,里面包含了高、中、低三种安全级别,选择所要使用的安全级即可。 这样,根据宏安全设置的不同,在打开一个宏时,您会收到一条警告,而且已安装的模板和加载项(包括向导)中的宏可能会被禁用。接着单击"可靠来源"选项卡。清除"信任所有安装的加载项和模板"复选框。  3、为宏添加数字签名  您可以使用数字证书来对文件或宏方案进行数字签名。如果您还没有数字证书,则必须获取一个。由于使用数字证书比较复杂,这里不作进一步讨论。  二、保护文档免受未经授权的更改  1、给文档添加数字许可号,您可以使用数字证书来对文件或宏方案进行数字签名。  在"工具"菜单上,单击"选项",再单击"安全性"选项卡。 单击"数字签名"。单击"添加"。 选择要添加的证书,然后单击"确定"。  2、打开或修改文档时需要密码  在创建密码之后,请将其记录下来并保存在安全的地方。如果丢失密码,将无法打开或访问受密码保护的文档。打开文件。在"工具"菜单上,单击"选项",再单击"安全性"选项卡。在"打开权限密码"框中键入密码,再单击"确定"。 在"请再键入一遍打开权限密码"框中再次键入该密码,然后单击"确定"。在"修改权限密码"框中键入密码,再单击"确定"。在"请再键入一遍修改权限密码"框中再次键入该密码,然后单击"确定"。  提示:若要创建一个长密码,最长可达 255 个字符,请单击"高级",然后选择 RC4 加密类型。  3、使 Microsoft Word 建议以只读方式打开文档这个选项
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。

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