[摘要]利用Word 2003的“保护文档”,我们可以设置文档中的部分指定内容为可修改。 一日朋友给我打电话说:由于公司经常跟客户签供货合同,所以把供货合同做成了Word模板,打印合同时只需更改部分固定... 利用Word 2003的“保护文档”,我们可以设置文档中的部分指定内容为可修改。 一日朋友给我打电话说:由于公司经常跟客户签供货合同,所以把供货合同做成了Word模板,打印合同时只需更改部分固定的内容即可,但在填写合同时,经常会把合同中不需更改的内容调乱。他问我有没有只更改文档中的指定位置内容,其它位置不允许修改的办法。其实利用Word 2003中的“文档保护”就可以实现这一功能。 我们来看一下具体的操作: 1. 从“工具”菜单选择“保护文档”,在窗口的右侧显示相关设置,如图1所示。 图二 这样,任何人打开文档时,都只能在上述指定位置输入或修改内容,而对未选择的内容则不能做任何修改。 提示:在设置前最好把状态栏中的“插入/改写”选在“改写”状态,这样我们输入内容时就不会出现空格部分向后推移的情况发生,而直接把空格部分改为所填内容。
Office办公软件是办公的第一选择,这个地球人都知道。除了微软Office,市面上也存在很多其他Office类软件。
|
关键词: 灵活运用Word“保护文档”局限文档更改范围