用Word窗体完成文档套打

[摘要]笔者学校需要经常打印学生毕业证、在教案纸上书写教案等。我们想出一种办法：在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入，而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容，不再把原表内容打印出来，这可以用W...

笔者学校需要经常打印学生毕业证、在教案纸上书写教案等。我们想出一种办法：在所编辑的文档里把原表内容和需要填写的内容都输入，而在打印到现成的表格上时只打印填写的内容，不再把原表内容打印出来，这可以用Word2000的窗体及对窗体域的打印控制来实现。以打印学生毕业证为例，学生毕业证是B5型，左半页是批准文号、编号、学生照片，右半页是学习时间、专业、学制、发证日期等内容。处理时使用无边框的表格来实现准确定位。　　一、处理左半页　　1.新建一个文档，并在默认位置保存为“毕业证书”模板；　　2.进行页面设置，在“纸型”选项选纸型为“B5”，“方向”选“横向”，在“页边距”选项复选“拼页”选项（用拼页要比分栏容易控制文本位置），并按需要设定“页边距”；　　3.新建一个3行1列的表格（其中第一行是照片，第二行是批准文号，第三行是证书序号）；　　4.通过“表格”→“表格属性”对话框，设置各行行高为一个合适的固定值（可以具体测量实际值）；　　5.将需填写内容的行进行拆分，并调整表格线位置，输入固定内容；　　6.单击“视图”→“工具栏”→“窗体”，显示“窗体”工具栏；　　7.将插入点移至需填写内容的单元格内，单击“窗体”工具栏的“文字型窗体域”按钮在该单元格中插入窗体域；　　8.将插入点置入表格内，单击“格式” →“边框和底纹”，将表格边框设为“无”，如图1；

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

关键词： 用Word窗体完成文档套打