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Word2000的批注技巧

时间:2023/4/26作者:未知来源:盘绰网教程人气:


[摘要]对于多人参与编辑的报告、论文等文档来说,确切了解每个人的想法非常重要,Word 2000的批注和修订就是集思广益的绝佳工具。 ■一、插入批注  1.文字批注  批注是间接显示在文档中的信息。其他用户...
对于多人参与编辑的报告、论文等文档来说,确切了解每个人的想法非常重要,Word 2000的批注和修订就是集思广益的绝佳工具。 ■一、插入批注  1.文字批注  批注是间接显示在文档中的信息。其他用户只要打开文档,就能看到批注人的姓名和批文,甚至听到他的声音。插入文字批注的操作过程是:  第1步:选中需要做出批注的文字,或将光标放在需要进行批注的地方。  第2步:单击Word 2000“插入”选单下的“批注”命令,当前窗口下方就会增加一个批注输入窗口(图1),并自动插入批注者的姓名(即系统的当前用户名)和批注的序号。 Word2000的批注功能图1  第3步:第一条批注输入完成后,重复第1、2步操作。光标就会在批注窗口中自动回车,供用户输入第二条批注。   第4步:按上述步骤循环往复,就可以将所有批注插入文档。单击批注输入窗口中的“关闭”按钮,按常规方法保存文档即可。  2.声音批注  插入声音批注的第1、2步操作与文字批注相同,其余操作过程是:  第3步:单击批注输入窗口(图1)中的“磁带”图标,弹出“录音机”(图2)。单击“录音”按钮,对着话筒说出您的批注。如果情况正常,“录音机”窗口会有声音波形跳动。
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