让Word工作效率大增

[摘要]你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！　　除了Windows外，...

你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！　　除了Windows外，最需要使用快捷键的场合，莫过于“Office”系列的套装软件了，因为它的操作重复性高，加上界面选单十分繁琐，如果你不善用快捷键，往往会让你事倍功半。　　而在这套软件中，“Word”又是大家最常用的工具之一，无论是打公文、写报告还是凑情书，都得用它。因此，笔者特别针对“Word”写了这篇快捷键的活用组合，也希望大家平时多加操练，养成习惯后，你就会发现妙用无穷！　　这些基本的快捷键适用于大部分应用程序，如Office系列软件、记事本、画笔等，全都能用此省下不少操作时间：快捷键功能　　＜Ctrl＞+＜C＞复制　　＜Ctrl＞+＜X＞剪切　　＜Ctrl＞+＜V＞粘贴　　＜Ctrl＞+＜Z＞复原　　＜Ctrl＞+＜A＞全选　　＜Ctrl＞+＜F2＞打印预览　　＜SHIFT＞+＜F4＞跳到下一页　　＜Ctrl＞+＜F4＞依序关闭打开的文件　　＜F12＞另存新文件　　＜Ctrl＞+＜S＞保存文件　　＜Ctrl＞+＜O＞打开旧文件　　＜Ctrl＞+＜P＞打印　　＜Ctrl＞+＜W＞关闭文件　　当然，笔者重点介绍的还下面这几个“独门密技”：^_^ 一、独门密技之一：选取文章段落　　＜F8＞功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配＜F8＞键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。　　当你将鼠标移到文章中，就可以利用＜F8＞键来执行不同的选取动作：　　1. 按一下＜F8＞键：设置选取段落的起点。2. 连续按两下＜F8＞键：选取一个字。　　3. 连续按三下＜F8＞键：选取一串句子。　　4. 连续按四下＜F8＞键：选取一段。

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

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