WPS文字中邮件合并技巧大局部打印成绩表、工资表的办法

 　　WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表的办法

         邮件合并常用于：

　　①打印请柬：如果不是手工书写的请柬，每份请柬只有客人名字不同，逐份打开文档来填写，废不少功夫。

　　②公司邮件：只有开头的收件人和部分信息不同，你会一封一封修改再发送吗?

　　③成绩单和工资表：要为每位学生或职工派发成绩单和工资表，只有一个总体表格，如何做成正式的成绩单发给学生呢?

　　下面以成绩单为例，教大家如何批量输出成绩单。

　　①你要准备两份文档，一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。

　　成绩表.xls

　　成绩单模板.doc

　　②打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡，选择“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项卡。

　　③点击“打开数据源”，选择“成绩表.xls”，选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)

　　④把光标定位在模板的学号栏中，点击“插入合并域”，选择表格中对应的“学号”列，再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口，光标所在地方会出现<<学号>>字样。

　　⑤点击“查看合并数据”，可以看到合并后的效果，姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。

　　⑥按照上面的方法，分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置。再查看合并效果。

　　输出和打印

　　最后如果你想生成每个学生一份文档，点击“合并到不同新文档”

　　如果希望生成一份文档，里面每一页是不同学生的成绩单，可点击“合并到新文档”。

　　如果希望直接打印出来点击“合并到打印机”。

　　如果想直接发送邮件给各个学生，你可以这样做。

　　①成绩表.xls中增加一列“学生邮箱”将每个学生的邮箱都填上。

　　②点击“收件人”，勾选里面要发送的学生邮箱。

　　③电脑配置好OUTLOOK邮件客户端，

　　④点击”合并到电子邮件“发送。