[摘要]如今，计算机已经深入到我们生活的方方面面，而用得最多的，要数那些企事业单位。而这些单位用得最多的无外乎是用办公软件。据笔者观察，许多拥有多个部门单位在汇总文件时常出现文件风格各异、混乱不堪的现象，有... 如今，计算机已经深入到我们生活的方方面面，而用得最多的，要数那些企事业单位。而这些单位用得最多的无外乎是用办公软件。据笔者观察，许多拥有多个部门单位在汇总文件时常出现文件风格各异、混乱不堪的现象，有的打印文件无条理性，有的把字体修饰得花里花哨，缺乏庄重之气，……如何避免这种现象出现呢？
我的一位朋友告诉我，在他们公司不论需要处理什么样的文稿，也不论格式多么复杂，都可以从公司的电脑中调出相应的模板，他所需要做的，就是把具体的内容“填”去。这样非常方便他和其他办公者使用，也节省时间，提高工作效率。其实，许多文字处理软件在开发时就已经考虑到了用户统一文档风格的需求，提供了必要的功能。本文，就是要介绍一下如何在一个团队内创建和管理模板。
模板是什么？
模板是一个用来创建文档的原型，许多文字处理软件，比如WPS、Word 、WordPro等，都提供很多现成的模板，它们可以分别被用来制作不同类型的文本（备忘录、信件、新闻）稿。用户也可以按需要定制模板。一个模板一般包含以下信息（仅以Word为例）：
文本的格式信息，包括分页、段、字、图文框、表格等；
样式：预先定义好的文本格式用于快速格式化文本；
内容：文本（包括占位符），图片， OLE对象 ，表格；
宏按钮（带指示定位符，告诉您键入或插入什么）等；
自定义工具栏、宏、快捷键、自动图文集词条；
你知道什么时候使用模板吗? 每次当您创建一个文本（如公司新闻稿或小册子），而您想用统一格式时，可使用一个特定的模板。
那么，你又该到什么地方找到模板呢? 在一般的文字处理软件中，可以通过选择“文件”→“新建文档”来找到需要的模板。
如何创建模板？
创建模板有两种基本方法。
方法一： 选择“文件 |