灵活使用Excel编制学生考勤管理系统

[摘要]上海中学国际部是上海市著名的几所国际学校之一，现有学生1200嗳恕Ｓ捎谘?Ｍ耆?扇⊙??白甙嘀啤苯萄В???銮谇榭龅谋ǜ嬗胪臣乒ぷ髂讯燃?蟆Ｋ淙幻扛霭嘀魅魏腿慰卫鲜Χ疾斡肟记谛畔⒌氖占???记谛畔⒌...

上海中学国际部是上海市著名的几所国际学校之一，现有学生1200嗳恕Ｓ捎谘?Ｍ耆?扇⊙??白甙嘀啤苯萄В???銮谇榭龅谋ǜ嬗胪臣乒ぷ髂讯燃?蟆Ｋ淙幻扛霭嘀魅魏腿慰卫鲜Χ疾斡肟记谛畔⒌氖占???记谛畔⒌幕阕芎屯臣迫院芊乘觥?br> 由于看到负责考勤汇总统计工作的老师用Excel制作考勤汇总报表，笔者想到用Excel做一个完全自动化的考勤记录和统计系统，让这位老师从繁重的手工操作中解脱出来。在与负责考勤的老师进行多次沟通后，笔者列出了该考勤系统必备的功能： 1.可以通过输入学号、班级或姓名检索到学生并输入考勤信息，也可以通过姓名的模糊查询检索到学生并输入考勤信息。 2.日常考勤记录可以任意排序、筛选和修改。 3.考勤信息可自动按日期分班级汇总以便输出报表。经过尝试，笔者用Excel 2002中的表单加Visual BASIC for Application 和数据透视表相结合的方法实现了上述所有功能。

总体结构这个考勤记录与统计系统由一个工作簿中的三张工作表组成，它们分别为“流水”、“汇总”和“名单”。“流水”工作表记录了所有日常考勤数据，该表还可直接用于记录查询(如图1所示)。“汇总”工作表可以按任意时间汇总出任意班的考勤信息(如图2所示)。“名单”工作表包含了所有学生的中英文姓名与学号，供在“流水”工作表中输入时调用(如图3所示)。

日常数据输入输入的考勤数据全部保存在“流水”数据表中，以流水账形式排列，所以称之为“流水”。“流水”工作表设有“日期”、“班级”、“姓名”和包含各种缺勤信息的列，这些列都设置了“自动筛选”功能以便于查询。输入的数据依次添加在最后的空行中。

“流水”数据表的上方有一个[快速输入]按钮，点击此按钮可开启“考勤信息输入”窗口进行快速数据输入(如图4所示)。用此窗口进行考勤数据输入不仅方便快捷(输入者不需逐字键入学生姓名)，还可以保证输入数据的准确性(班级和姓名不能有错)。此窗口的绝大多数功能是用Visual BASIC for Application编写的。巧用Excel编制学生考勤管理系统1

软件来简化工作，但这种方式开发耗时长，软件维护困难。其实用Excel的已有功能加不多的Visual BASIC for Application代码，就可以实现我们所需的绝大多数功能。

Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。除了微软Office，市面上也存在很多其他Office类软件。

关键词： 灵活运用Excel编制学生考勤管理系统